Todoを効率よくこなすコツ
…なんて偉そうなタイトルを付けましたが、私の経験上お伝えできるのは単純な事です。
絶対にやれる内容・量を、やると決めた日に書く。
これ結構「やれたらいいな」の量を書きがちですよね。…私何度も過去にこれで痛い目に遭っているので、だいぶ補正されました。
ちなみに「まだやる日は確定させられないけど、近々やらなきゃいけない事」は月曜日の左の空白に私は書いてます。
そこから「あぁ、そうだったこれはここまでにはやっとかなきゃだから、この日にしよう」と割り振っていきます。
ポイントは２つ。
◼︎やれる分量を見極めること。
◼︎そのために諸々割愛すること。
（時間の見極めには経験が必要だから、新人さんは先輩に「先輩ならどれくらいの時間で終わらせる仕事ですか？」って聞いて、それ＋１時間とかにしとくといいよ。あと優先順位付けや何を割愛するのか？にも経験が必要だから、「先輩ならどの順番で手をつけますか？こうこうこうしようと思うんですけど、無駄な動きありますかね？」って聞いてみよう。その理由もしっかり聞いて自分のものにしよう。）
ちなみにお客様のご希望を叶えるのが難しい時、「この期限は無理ですが、◯日までならできます」もしくは「今承っているこの仕事を後回しにして、こっちの仕事を先にするのなら、◯日までにできます」という風に具体的にお伝えする事も大切。その交渉もさせてくれないお客様は私がお付き合いしたいお客様ではないので、サヨナラでいいです。
２月が終わりますね…(´Д` )
なんとなく朝書く内容じゃないなぁ、と思ったので今投稿しました。今日も頑張った。明日はお休み。明後日からまた頑張ろう。大切なお客様のために。
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